5 bước không thể thiếu trong tổ chức sự kiện khai trương

Lễ khai trương là mốc khởi đầu để doanh nghiệp / cửa hàng đi vào hoạt động chính thức, nó mang nhiều ý nghĩa và là buổi lễ quan trọng. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện khai trương thật thành công qua những bước sau đây. 

Xác định thời gian diễn ra lễ khai trương 

Không giống như các sự kiện khác, lễ khai trương luôn được chú ý nhiều đến thời gian diễn ra sự kiện. Nó không những hợp tâm linh mà còn là thời điểm đông người xuất hiện nhất.

Chọn ngày, giờ tổ chức sự kiện theo phong thủy

Theo quan niệm của Phương Đông, đối với nhịp dịp quan trọng thì cần được tổ chức vào ngày tốt, giờ tốt để đem đến nhiều thuận lợi và may mắn. Để doanh nghiệp, cửa hàng phát triển ngày càng tốt, thịnh vượng thì việc chọn ngày, giờ tổ chức sự kiện khai trương không thể xem nhẹ. 

  • Chọn ngày, giờ tốt theo tử vi, phong thủy 

  • Chọn thời gian hợp với mệnh của chủ doanh nghiệp, cửa hàng 

  • Căn cứ vào sao tốt, sao xấu để chọn thời điểm bắt đầu sự kiện 

  • Xem ngày Hoàng đạo để cân nhắc thêm, đưa ra được thời gian tổ chức đẹp nhất

Chọn ngày, giờ phù hợp với khách mời tham gia sự kiện nhất 

Căn cứ vào quỹ thời gian biểu của khách mời để chọn thời điểm diễn ra lễ khai trương phù hợp nhất. Nên tổ chức vào ngoài giờ hành chính, khi đó, đa số mọi người đều đã tan làm, có thể tham gia được sự kiện. 

Cân nhắc tổ chức vào ngày cuối tuần, chắc chắn số lượng khách tham gia sẽ nhiều hơn so với ngày trong tuần.

Các bước tổ chức sự kiện lễ khai trương

Lên kế hoạch, ý tưởng chi tiết, rõ ràng 

  • Dành thời gian lên nhiều ý tưởng tiềm năng cho sự kiện sắp tổ chức, chọn ra ý tưởng hay và có khả năng đem lại hiệu quả nhất để áp dụng. 

  • Lên danh sách, số lượng khách mời tham gia chương trình. Thiết kế thiệp mời và gửi tới người tham gia trong khoảng thời gian trước khi diễn ra sự kiện khoảng 3 ngày – 1 tuần 

  • Thuê địa điểm tổ chức sự kiện, đến trực tiếp nơi đó để khảo sát

  • Thiết kế chương trình, lập ra các hạng mục cụ thể và phân công người đảm nhận. 

  • Thiết kế banner, bandroll, backdrop,..

  • Lên các phương án truyền thông cụ thể như phát tờ rơi, in băng rôn, truyền thông qua mạng xã hội, website,… 

  • Dự trù ngân sách cho từng hạng mục 

  • Thuê lễ tân, PG, MC, người biểu diễn cho chương trình 

Dàn dựng, thiết kế không gian diễn ra sự kiện 

  • Thiết kế cổng chào ấn tượng, có bàn check danh sách khách mời 

  • Đặt hoa ở vị trí thích hợp cho lễ khai trương, treo banner, bandroll,.. 

  • Thêm thảm đỏ ở vị trí sân khấu và thảm đỏ dẫn từ cổng chào vào trong 

  • Lắp đặt vị trí các trang thiết bị, lắp đặt đèn chiếu sáng,.. 

  • Thiết kế khu vực tiệc

Thực hiện lễ khai trương dựa trên kế hoạch đã định trước 

Đón khách mời tại cổng chào 

Đội ngũ PG, lễ tân sẽ đứng ở khu vực cổng chào có mặc trang phục gắn logo thương hiệu, cài hoa tiếp đón khách mời vào vị trí chỗ ngồi phù hợp. Với những khách VIP sẽ mời ngồi ở vị trí trên cùng. 

Nên đặt một bàn với danh sách các khách mời để check – list số lượng cụ thể. 

Sau khi đã đón khách vào vị trí chỗ ngồi ổn định, MC sẽ mời khách mời và đại biểu tham gia sự kiện. 

Nên bắt đầu bằng tiết mục biểu diễn văn nghệ đặc sắc để tăng không khí sôi động cho chương trình, sau đó MC mới giới thiệu về buổi lễ, lý do tổ chức. 

Bắt đầu vào phần chính của buổi lễ 

  • Giới thiệu khách mời và đại biểu 

  • Quay video về hoạt động của công ty, cửa hàng, dự định trong tương lai,.. 

  • Mời lãnh đạo lên phát biểu, chúc mừng, cảm ơn khách mời đã tham gia lễ khai trương.. 

Cắt băng khai trương 

Người dẫn chương trình sẽ mời lãnh đạo và các đại biểu quan trọng lên cùng cắt băng khánh thành để đánh dấu cửa hàng, doanh nghiệp đi vào hoạt động 

MC khui sâm banh, thực hiện nghi lễ chúc mừng. Cuối cùng, mời khách hàng dự tiệc và tặng quà lưu niệm. 

www.azevent.vn là trang web có đầy đủ các thông tin về tổ chức sự kiện, đây là website của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp AzEvent, bạn có thể tham khảo các chương trình đơn vị đã tổ chức hoặc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. 

Có thể bạn quan tâm:

>>> Mách Bạn Các Ý Tưởng Kinh Doanh Sáng Tạo

>>> So Sánh Đá Lát Nền Tự Nhiên Với Gạch Men?

Post Author: administrator